Der ODS-Service beginnt mit der Abholung Ihrer Sendungen im Briefzentrum oder der Leerung Ihres Postfaches. In einem weiteren Schritt sortieren wir die eingegangene Post nach Ihren Kriterien.

Danach erfolgt die Digitalisierung der Sendungen: Wir öffnen die Sendungen und scannen sie. Anschließend erfolgt die Indizierung der Dokumente nach Ihren Kriterien, zum Beispiel nach Kundennummer, Dokumentart und Bearbeitungsstatus. Diese Daten stellen wir in einem vereinbarten Format zur Verfügung, damit sie in ein Dokumentenmanagementsystem eingespielt werden können. Die Originalbelege lagern wir oder entsorgen sie datenschutzgerecht.

Wünschen Sie keine Digitalisierung der Eingangspost, steht Ihnen alternativ unsere Hauspost-Verteilung zur Verfügung: Wir übernehmen die Verteilung an die Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen.

Ihre Vorteile: Ihre digitale Post steht Ihnen frühmorgens zur Verfügung – zuverlässig an allen Arbeitstagen im Jahr und unabhängig von Urlaubs- und Krankheitszeiten in Ihrer Poststelle. Als spezialisierter Dienstleister arbeiten wir mit modernster Technik und können Ihnen somit eine flexible und skalierbare Lösung zu einem interessanten Preis-Leistungsverhältnis anbieten.