Kommunen

Wahltermine stellen alle Beteiligten vor besondere Herausforderungen. Nutzen Sie unseren Service und sparen Sie nicht nur Ihre wertvollen Kapazitäten, sondern auch Geld.

ODS ist seit vielen Jahren ein kompetenter und leistungsfähiger Partner für Kommunen aller Größen. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus der Produktion mehrerer Millionen Wahlbenachrichtigungen und Lohnsteuerkarten. Wir wissen um die besonderen Herausforderungen: das enge Zeitfenster, die unbedingte Termintreue, die Aufbereitung der gelieferten Daten und der Datenschutz. ODS verfügt über vielfältige Erfahrungen bei der Verarbeitung von speziellen Datenformaten, wie z.B. HSH® u.a. Gerne senden wir Ihnen eine Referenzliste unserer Kunden.

 
Die Produktion von Wahlbenachrichtigungskarten läuft nach dem folgenden grundsätzlichen Procedere ab:

1. Angebotserstellung durch ODS
2. Auftragsvergabe durch die Kommune
3. Unterzeichnung der Produktionsvereinbarung mit Festlegung des verbindlichen Produktionstermines
4. Austausch von Testdaten und Testproduktion bei ODS (mit Erstellung eines WBK-Layouts nach Vorgabe der Wahlleiter)
5. Eingang Produktionsdaten
6. Datenaufbereitung und Portooptimierung
7. Erstellung eines Andruckes und Übersendung an die Kommune zur Freigabe
8. Produktionsfreigabe durch Kommune
9. Druck und ggf. Kuvertierung der Wahlbenachrichtigungskarten
10. Postauflieferung als Infopost oder Zustellung der Sendungen an die Kommune.

PS: Selbstverständlich produzieren wir auch gern Ihre Lohnsteuerkarten!