Die Produktion und der Versand von Rechnungen und Mahnungen ist für viele Unternehmen zeitkritisch und sensibel. Hängt doch von einem termingerechten Versand maßgeblich die Liquiditätssituation ab. Hinzu kommt häufig eine komplexe Warenwirtschaftslösung, aus der die Rechnungdaten erzeugt werden und die notwendige vertrauliche Behandlung der Daten.

Zahlreiche Kunden nutzen die Flexibilität und Zuverlässigkeit von ODS, um ihre Rechnungen und Mahnungen zu versenden. Sichern Sie sich diese Vorteile:

• Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung. 
• Der Workflow ist auf Ihre konkreten Bedingungen abgestimmt und durch unser Qualitätsmanagement abgesichert.
• Sie haben geringe und vor allem variable Kosten.
• ODS garantiert einen taggleichen Versand.

 
Fallstudie: Ein Abrechnungsunternehmen für einen Energieversorger sendet uns einmal im Monat die Rechnungsdaten für die Kunden. Die Kunden erhalten teilweise mehrere Rechnungen. Folgender Workflow ist für die Produktion abgestimmt:

1. Datenübermittlung an ODS, z.B. über eine SFTP-Verbindung, eine verschlüsselte E-Mail
2. Aufbereitung der Daten in Abhängigkeit von dem übergebenen Datenformat: Zusammenfassung von verschiedenen Rechnungen für einen Rechnungsempfänger, Überprüfung der Adressen auf postalische Korrektheit, Korrektur von Groß- und Kleinschreibung, Porto-Optimierung u.a.
3. Erzeugung der Druckdaten
4. Laserdruck der Rechnungen
5. Intelligente Kuvertierung mit Kontroll-Lesung
6. Frankierung und Postauflieferung
7. Rücklieferung der Rechnungen als Archivdatei

 
Zu einer optimalen Vorbereitung werden im Vorfeld Testdaten ausgetauscht und Probedrucke produziert. Somit gewährleisten wir optimale und fehlerfreie Produktionen. Die Lagerung der notwendigen Materialen übernehmen wir gerne.