Ihre Vorteile

So profitieren Sie

  • Sie erhalten kompetente Beratung durch einen persönlichen Ansprechpartner
  • Sie verringern die Bearbeitungszeit Ihres Posteingangs drastisch
  • Sie verringern Ihren Verwaltungsaufwand durch die direkte Verteilung der gescannten Dokumente an durch Sie definierte E-Mail-Empfänger (Personalabteilung, Buchhaltung etc.)
  • Sie erhalten sofort nutzbare und vollständig durchsuchbare Dokumente
  • Sie sparen zeitaufwendiges Scannen sowie teure Hard- und Software
  • ODS arbeitet seit 2001 mit einem Qualitätsmanagement-System nach ISO 9001 und ist seit Dezember 2015 nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert

Unsere Leistungen

Persönlich. Beratungsstark. Klimaneutral.

  • Übernahme Ihres Posteingangs (Briefe, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Bewerbungsunterlagen, Betriebsunterlagen etc.)
  • Maschinelle Öffnung und Vorsortierung der Post
  • Digitalisierung Ihrer Dokumente mit Hochleistungsscannern
  • E-Mail-Versand der gescannten Dokumente nach Ihrem definierten Verteiler
  • Datenschutzkonforme Einlagerung Ihrer Originaldokumente bei ODS
  • Auf Wunsch Übersendung der archivierten Originaldokumente
  • Strengste Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes

Sie möchten unseren Posteingang-Scan nutzen?

Wir beraten Sie gern zu Ihren individuellen Anforderungen.

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