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Unnötige Portokosten & Briefpost-Ärger durch Outsourcing eliminieren

Mit der ODS Regelkommunikation befreien Sie Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Aufgaben und realisieren sofortige Einsparungen im Briefpostversand von bis zu 50 %.

Zwei ODS-Mitarbeiter stehen in der Produktion, schauen sich an und lächeln

∅ 9,1 Mio. versendete Briefe pro Jahr

30 Jahre Markterfahrung

EU-DSGVO-konform

zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 & DIN ISO 27001:2017

Senken Sie Ihre Unternehmenskosten durch Portorabatte von bis zu 30 %.
Reduzieren Sie unnötige Logistikkosten durch digitale Übermittlung Ihrer Briefpost und automatisieren Sie Ihre Prozesse für wiederkehrende Aussendungen.
Befreien Sie Ihre Mitarbeitenden von lästigen Aufgaben wie Drucken, Kuvertieren, Frankieren und den Briefpostversand, damit sie ab sofort wieder mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben haben.
Profitieren Sie von gelassenen Mitarbeitenden durch Verzicht auf nervenaufreibende Wartungsarbeiten technischer Geräte, wie z. B. Drucker und Frankiermaschinen.

Unternehmenskosten sparen

Unfair. Die Preise steigen

..., die wirtschaftliche Lage drückt auf die Stimmung und am Ende bleibt Ihnen als Geschäftsführung nichts anderes übrig als eigene Kostenblöcke auf links zu drehen, um hier und da noch ein paar Cent rauszuholen.

Auch die Portokosten sind in den letzten 12 Jahren um 55 % gestiegen. So oft, dass die Bundesnetzagentur die Erhöhung der Portokosten für das Jahr 2024 unterbunden hat.

Kein wirklicher Trost, wenn man Tag für Tag zahlreiche Briefe selbst versenden muss und die nächste Portoerhöhung bereits Anfang 2025 ansteht.

Portokosten sind um 55% gestiegen

2015

2016

2017

2018

2019

2020

2021

2022

2023

2024

2025

Entwicklung des Briefportos für Standardbriefe von 2015 bis 2025

So viel kostet ein Unternehmen durchschnittlich der Versand eines einzelnen Standardbriefes. OHNE Porto.

2,50 Euro

Personalkosten

Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner, Umschläge)

Technikkosten (Drucker und Frankiermaschinen)

IT Administration

Logistikkosten (Bring- & Abholservice der Deutschen Post)

Wie Sie massiv Kosten sparen können

In der Theorie sieht die Kostenersparnis natürlich exzellent aus. Doch in der Praxis? Dafür haben wir Ihnen ein Rechenbeispiel zu den Portokosten erstellt:

Beispiel ohne ODS:

Sie haben einen täglichen Postausgang von 50 Standardsendungen. Bisher haben Sie Ihre Sendungen über die eigene Frankiermaschine verarbeitet.

Frankierrabatt der Deutschen Post: 1 %
1 % von 0,85 € = 0,0085 €
Portokosten = 0,85 € - 0,0085 € = 0,8415 €
0,0085 € x 50 = 0,425 € tägliche Ersparnis mit Frankiermaschine

Portokosten gesamt: 42,50 € - 0,425 € = 42,08 €
jährliche Ersparnis: 107,10 €

Wenn Sie keine Frankiermaschine besitzen und nutzen, kleben Sie Briefmarken, die nicht rabattiert werden. Damit zahlen Sie pro Standardbrief den vollen Portopreis von 0,85 €.

Beispiel mit ODS:

Sie lassen 50 Standardsendungen bei ODS produzieren und erhalten von einen Konsolidierungsrabatt von beispielsweise 20%.

Portokosten gesamt: 42,50 € - 8,50 € = 34,00 €

Konsolidierungsrabatt: 20 %
20 % von 0,85 € = 0,17 €
Portokosten = 0,85 € - 0,17 € = 0,68 €
0,17 € x 50 = 8,50 € tägliche Ersparnis mit Konsolidierungsrabatt von ODS

Jährliche Ersparnisse:
0,85 € x 50 x 21 (Arbeitstage) x 12 (Monate) = 10.710 €
0,68 € x 50 x 21 (Arbeitstage) x 12 (Monate) = 8.568 €

10.710 € - 8.568 € = 2.142 Euro Gesamtersparnis Portokosten pro Jahr

Und ACHTUNG!

Das sind "nur" die Portokosten.
Zusätzlich sparen Sie:
‍

Logistikkosten
IT-Administrations- und Wartungskosten
Technikkosten für Drucker und Frankiermaschinen
Verbrauchsmaterialien (hier profitieren Sie von den ODS-Einkaufspreisen)
Mietkosten (weniger technische Geräte = mehr Platz)
Personalkosten (Fokus Ihrer Mitarbeiter auf Kernaufgaben)

Wie viel Sie konkret sparen können?
Um das zu ermitteln, klicken Sie einfach auf den Button und nutzen unseren Briefkosten-Optimierer.

Unternehmenskosten sparen

So profitieren Sie als Geschäftsführer in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Täglich versenden Sie jede Menge Informationen an Mieter und Eigentümer.
Die Briefe im eigenen Unternehmen zu produzieren und zu versenden bindet finanzielle und zeitliche Ressourcen.

Nebenkostenabrechnungen

Mahnungen & Zahlungsaufforderungen

Mieterinformationen

Terminbenachrichtigungen

Mietverträge und Vertragsänderungen

Exposés

Kündigungen

Sie sparen Geld und Zeit.

Jetzt sparen

ODS übernimmt deshalb für Sie den Druck, die Kuvertierung und das Versenden Ihrer Geschäftspost. Termintreu und zum sehr günstigen Porto, das sich schon ab dem ersten Brief rechnet.

Das sagen Kunden über ODS

Erfolg hat drei Buchstaben:
O: organisiert, optimiert und ordentlich
D: durchdacht, direkt und diskret
S: sorgfältig, sicher und schnell und ODS ist wie ein Stern, du kannst ihn nicht immer sehen, aber er ist immer da!

Frau Gerstenberger
WBM

Wir arbeiten seit vielen Jahren eng mit ODS zusammen. ODS steht für Regionalität, Flexibilität, Termintreue und eine gleichbleibende hohe Qualität. Wir schätzen die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.

Frau Deichen
Berliner Volksbank

Spitze!
Einfach spitze.

Hausverwaltung Optima

In den mehr als sechs Jahren unserer Zusammenarbeit hat ODS immer wieder gezeigt, was guter Service ist. Sie und Ihre Kollegen haben sehr zuverlässig unsere gesamte Briefpost gedruckt und versendet, auch wenn es bei uns mal wieder knapp wurde. Herzlichen Dank dafür!

Deutsch Wohnen

Wie immer hat alles bestens geklappt. Freundliche Grüße aus Thüringen!

Jena Wohnen

So funktioniert die Briefkostenoptimierung

Onboarding

Briefkosten-Optimierer nutzen & Einsparungspotenziale ermitteln:

Formular

15-minütiges Beratungsgespräch zur Konkretisierung Ihrer Einsparungspotentiale

Angebot durch ODS, Auftrag durch Sie

Datenübertragung über den ODS-Transferserver

Regelbetrieb

Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand durch ODS

Kosten gesenkt

FAQ

Wer ist mein Ansprechpartner während des Projekts?

Sie erhalten einen festen persönlichen Ansprechpartner, der Ihr Projekt von der Angebots- bis zur

Umsetzungsphase begleitet.

‍

Ist der Versand bei ODS nachhaltig bzw. klimaneutral?

Wir setzen auf ressourcenschonende Prozesse und beraten Sie gerne zu nachhaltigen Versandoptionen im

Rahmen Ihres Projekts.

‍

Bietet ODS auch Fulfillment und Lagerhaltung an?

Ja, wir übernehmen Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand für Ihre Produkte. Eine Anbindung an Ihre

bestehenden Systeme (z.B. Onlineshop-Software) ist im Rahmen des Projekts möglich.

‍

In welchen Dateiformaten erhalte ich meine gescannten Dokumente?

Standardmäßig liefern wir durchsuchbare PDF/A-Dateien inkl. Texterkennung (OCR). Weitere Formate sind auf

Anfrage möglich.

‍

Was passiert mit meinen Originalunterlagen nach der Digitalisierung?

Je nach Absprache senden wir Ihre Originale zurück, lagern sie sicher ein oder vernichten sie

datenschutzkonform. Das legen wir vorab gemeinsam mit Ihnen fest.

‍

Ab welcher Menge lohnt sich eine Zusammenarbeit mit ODS?

Wir betreuen sowohl kleinere Projekte als auch große Volumina. Bei Einzelaufträgen sind wir ab einer Sendungsmenge von 500 Stück Ihre richtige Wahl!
Sprechen Sie uns einfach an– wir finden eine passende Lösung.

‍

Wie sicher sind meine Daten und Dokumente bei ODS?

Wir verarbeiten Ihre Daten und Unterlagen ausschließlich in Deutschland gemäß DSGVO. Auf Wunsch

schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab; sensible Dokumente werden nach festen

Sicherheitsstandards gelagert und verarbeitet. ODS ist nach DIN ISO 27001 (Informationsmanagementsystem) zertifiziert.

‍

Was kostet der Lettershop-/Scan-/Druckservice von ODS?

Die Kosten richten sich nach Projektumfang, Menge und gewünschten Zusatzleistungen. Nach einer kurzen

Bedarfsklärung erstellen wir Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot.

‍

Wer ist mein Ansprechpartner?

Während der Projektphase haben Sie einen festen persönlichen Ansprechpartner. Danach ist unser Anspruch, dass die Umsetzung „lautlos“ erfolgt, dennoch ist unser Kundenservice jederzeit für Sie da.

Welches Dateiformat muss geliefert werden?

Es ist notwendig, dass Sie uns die Daten im PDF-Format zur Verfügung stellen.

Wie werden der Datenschutz und die Datensicherheit gewährleistet?

Ihre Daten sind unser höchstes Gut. ODS ist zertifiziert nach DIN EN ISO 27001:2017-06. All Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.

Für welche Post eignet sich die Briefkostenoptimierung?

Wann immer ein Unternehmen Geschäftspost versendet, ist der postalische und fristgerechte Versand der richtige Weg. Optimal für: Nebenkostenabrechnungen, Mieterinformationen, Mahnungen und Zahlungsaufforderungen sowie Terminbenachrichtigungen uvm.

‍

Wie viel Portokosten können wir sparen?

Ja, Sie erhalten je nach Auftragsvolumen einen Konsolodierungsrabatt zwischen 5 und 25 %.

Welche Aufgaben übernimmt ODS?

ODS übernimmt im Prozess das Drucken, die Kuvertierung und das Frankieren Ihrer Geschäftspost. Für Fragen steht Ihnen immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung.