Versand von Rechnungen und Mahnungen

Rechnungslust statt Rechnungsfrust – ODS spart Ihrem Rechnungswesen bares Geld

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

Je schneller Rechnungen und Mahnungen verschickt werden, umso früher ist das Geld auf Ihrem Konto. Für zusätzliche Liquidität sorgt die Kostenersparnis, denn der Druck und Versand über ODS macht Ihr Rechnungswesen deutlich effizienter.

+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + +

So unterstützt ODS Prozesse in Ihrer Finanzabteilung

Wir übernehmen täglich oder termingebunden den Druck und Versand von Ihren Rechnungen und Mahnungen.

1. Phase Projektablauf: Projektierung & Test

  • ODS ermittelt Ihren konkreten Bedarf
  • ODS prüft die Umsetzungsmöglichkeiten
  • ODS erstellt einen Projektplan inkl. Kosten- und Nutzenanalyse
  • ODS führt einen Testlauf durch
  • ODS überführt das Projektes in den Echtbetrieb

2. Phase Projektablauf: Umsetzung

  • Sie senden uns über speziell gesicherte Server Ihre Daten
  • ODS bereitet die Daten für den Druck auf
  • ODS optimiert die Daten für den Versand
  • ODS kuvertiert verschiedene Dokumente an einen Empfänger in einen Brief oder Paket
  • ODS verschickt die Unterlagen zum günstigsten Portotarif
  • ODS dokumentiert und archiviert die verschickte Geschäftspost

Das haben Sie davon!

  • Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner
  • Ein Plus an Zeit und freien Kapazitäten
  • Ein Plus an finanziellen Möglichkeiten durch optimierte Portotarife
  • Ein Plus an Transparenz durch Optimierung der Prozesse
  • Ein Plus an Motivation für Ihre Mitarbeiter durch Outsourcing von Routinearbeiten
  • Ein Plus an Umweltschutz mit 100 % klimaneutraler Produktion
  • Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO
  • Ein Plus an Qualität nach ISO 9001

Wir machen das!

  • Übernahme aller üblichen Datenformate über eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SFTP Server oder Transferordner)
  • Professionelle Kontrolle Ihrer Adressdaten durch unser Spezialisten-Team
  • Vorsortierung Ihrer Sendungen für zusätzliche Versandkostenrabatte
  • Druckaufbereitung, inkl. DV-Freimachung, Personalisierung, Kuvertiersteuerung
  • Dokumentenzusammenführung
  • Maschinelle Kuvertierung Ihrer Rechnungen und Mahnungen von bis zu acht Blatt pro Sendung mit modernster Lesetechnik
  • Zusteuerung von Beilagen
  • Postauflieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl, z. B. Deutsche Post AG, PIN AG
  • Übergabe der Druck-pdf´s an Ihr Dokumentenmanagementsystem