Druck & Versand von Wahlbenachrichtigungen und Wahlunterlagen
Behördenservice deutschlandweit zu Bundestags-, Kommunal-, Bürgermeister-, Landratswahlen, Volksentscheiden
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
Ohne Wahlen keine Demokratie – wir von ODS sind stolz darauf, dass unser Lettershop in Berlin seit vielen Jahren Behörden und Kommunen in ganz Deutschland dabei unterstützt, dass Karten und Briefe zur Wahlbenachrichtigung optimal gedruckt und fristgerecht zugestellt werden.
Der ODS Behördenservice ist dabei regelmäßig im Einsatz, denn jedes Jahr stehen in Deutschland irgendwo Wahlen an, von Kommunalwahl bis Bürgermeisterwahl. Dazu kommen zahlreiche Volksentscheide in allen Bundesländern, für deren reibungslose Produktion und Versand unsere erfahrenen Spezialisten sorgen. Ob bundesweit oder regional, der Komplettservice von ODS rund um Wahlen ist immer eine gute Wahl!
+ + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
Ablauf Druck & Versand von Wahlbenachrichtigungen:
Für Kommunen ist jede Wahl eine organisatorische Meisterleistung. Gut, wenn man sich dabei auf einen erfahrenen Partner wie ODS verlassen kann. Wir kennen die Bedürfnisse von Kommunen und Behörden in Bezug auf Wahlunterlagen seit vielen Jahren und beraten Sie gern individuell.
Hier ein Beispiel für den Ablauf:
- Abstimmung der Terminkette (Datum Schließung des Wählerverzeichnisses, Datenübergabe an ODS, Datenaufbereitung-inkl. DV Freimachung, Druck, pünktliche Postauflieferung und Übergabe an das Zustellunternehmen).
- Übergabe der Druckdaten über einen gesicherten Server oder Transferordner.
- ODS stimmt mit Ihnen das Layout der Karten und Briefe ab
- ODS bereitet die Daten für den Druck auf
- ODS druckt die Benachrichtigungskarten oder Briefe
- ODS übergibt die Benachrichtigungen zum festgelegten Termin eintreffend an die Wähler
Und falls Sie bereits einen Vertrag mit einem regionalen Versanddienstleister haben:
Kein Problem, wir stellen alles zur Abholung bereit oder liefern auch vor Ort an.
Das haben Sie davon!
- Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner
- Ein Plus an Zeit und freien Kapazitäten
- Ein Plus an finanziellen Möglichkeiten durch optimierte Portotarife
- Ein Plus an Transparenz durch Optimierung der Prozesse
- Ein Plus an Motivation für Ihre Mitarbeiter durch Outsourcing von Routinearbeiten
- Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO
- Ein Plus an Qualität nach ISO 9001
Wir machen das!
- Übernahme aller üblichen Datenformate über eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SFTP Server oder Transferordner)
- Erstellung eines Layouts der Wahlbenachrichtigungskarten oder -briefe nach Vorgabe des Wahlleiters
- Professionelle Kontrolle Ihrer Adressdaten durch unser Spezialisten-Team
- Vorsortierung Ihrer Sendungen für zusätzliche Versandkostenrabatte
- Druckaufbereitung, inkl. DV-Freimachung, Personalisierung, Kuvertiersteuerung
- Druck der Wahlbenachrichtigungen
- Maschinelle Kuvertierung der Einladungen und Wahlbenachrichtigungen
- Zusteuerung von Beilagen
- Postauflieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl, z. B. Deutsche Post AG, PIN AG
- Übergabe der Druck-pdf´s an Ihr Dokumentenmanagementsystem
Das könnte Sie auch interessieren:
