Stellenausschreibung
Mitarbeiter/in für “Scanservice“ (m/w/d)
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ODS sucht genau Dich als „Mitarbeiter/in für Scanservice“ (m/w/d)!
Wir sind ein inhabergeführtes Berliner Unternehmen mit ca. 40 Mitarbeitenden. Seit 1995 ist Datenverarbeitung, Digitalisierung und Druck unser Geschäft. Mit moderner Technik unterstützen wir Unternehmen beim digitalen Arbeiten, in dem wir Dokumente scannen, auslesen und digital bereitstellen. Mit unserem Lettershop-Service sparen unsere Kunden viel Porto. Außerdem sind wir mit crossmedialen Lösungen für unsere Kunden da.
Wir denken groß und langfristig, im nächsten Jahr wollen wir unser Geschäft deutlich ausweiten.
Unser Ziel lautet: von 5 auf 15 Mio. € Umsatz. Mit dir als neuem Mitglied in unserem motivierten und erfahrenen Team wollen wir das schaffen. Bist du dabei?
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Deine Aufgaben in unserem Scanservice-Team:
- Qualitativ hochwertiges Scannen verschiedener Dokumente (Akten, Rechnungen, Personalakten, Posteingang usw.).
- Vorbereitung der Dokumente vor dem Scannen, einschließlich Sortieren und Entfernen von Heftklammern.
- Regelmäßige Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente.
- Behebung von Scanfehlern und Sicherstellung der Konsistenz und Genauigkeit des Scans.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Datenerfassung, Datenkontrolle und Datenkorrekturen.
In geringen Umfang sind folgende Aufgaben Teil der Stelle
- Optimierung von Druckaufträgen.
- Datenaufbereitung nach Kundenwunsch unter Beachtung postalischer Regeln Verarbeitung personenbezogener Daten unter Anwendung von branchenüblicher Software.
- Portooptimierung für den jeweiligen Zustelldienstleister Kundenkorrespondenz (per E-Mail oder telefonisch).
- Anlage von Produktionsaufträgen in unserem ERP-System enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen.
- Umsetzung von Kommunikationskampagnen unserer Kunden, sowohl für den Print- aber auch den digitalen Bereich.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den verschiedenen Anforderungen gerecht zu werden.
- Auch Einsatz in anderen Abteilungen mit entsprechenden Aufgaben, z.B. bei Engpässen und größeren Auftragsspitzen.
Was wir von Dir erwarten:
- Routinierter Umgang mit dem PC und gängiger Software (MS-Office, Internet)
- Sorgfältiges und genaues Arbeiten.
- Verständnis der Datenschutzbestimmungen und -praktiken.
- Fähigkeit zur Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Anpassung an neue Technologien.
Was Du bei uns erwarten kannst:
- ein unkompliziertes Miteinander und Freude am gemeinsamen Erfolg
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein attraktives Arbeitsumfeld direkt am S+U Warschauer Str.
- Zuschuss zur BVG-Monatskarte oder ein Jobrad
- Leckere Obsttage sowie Wasser und Kaffee-Spezialitäten
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmen- und Teamevents
- die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und dafür Schulungen und Coachings zu erhalten.
Wir streben eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit an, in der sich vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten ergeben.
Beginn: Die Stelle ist ab sofort verfügbar.
Art der Anstellung: Vollzeit (40h) oder Teilzeit, unbefristet
Deine Bewerbung
Wir haben Dein Interesse geweckt? Super! Dann schick uns entweder
- deine Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail an: jobs@o-d-s.de
- ein Selfie-Video mit deiner Bewerbung von max. 1,5 Minuten Länge an die (0170) 5601003
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Viele Grüße,
Das ODS-Team
Berlin, 16. November 2023
Für die Bearbeitung deiner Bewerbung speichern wir bestimmte personenbezogene Daten. Bitte beachte dazu unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.o-d-s.de/unternehmen/datenschutz/.
ODS a Great Place To Work.
Als ODS – Office Data Service GmbH sind wir stets daran bemüht eine
Kultur der Zusammenarbeit, der Offenheit und des gegenseitigen Respekts zu fördern. Wir wissen dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu
unserem unternehmerischen Erfolg sind. Deshalb wollen wir unser Team stets dabei unterstützen ihr volles Potential zu entfalten.
Die Auszeichnung als Great Place to Work bestätigt, dass wir auf dem
richtigen Weg sind.
