Stellenausschreibung als “Teamassistent/in” (m/w/d)
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Als ODS Office Data Service GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt genau DICH als „Teamassistent/in“ (m/w/d)! Unser Ziel ist es, für unsere Kunden täglich Top-Ergebnisse zu produzieren – beim Druck, im Lettershop, beim Scanservice oder mit unseren digitalen Produkten.
Wir denken dabei groß und langfristig. Und Du hast die Chance, zusammen mit einem motivierten und erfahrenen Team zu gestalten und spannende Projekte voranzubringen.
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Du bist:
- zu Hause in der Welt des Büromanagements
- offen für Neuerungen und bringst Dich gern ein!
- ein kreativer Kopf sowie lösungsorientiert!
- voller Elan!
Dann bewirb Dich jetzt und hier bei uns!
Was Dich erwartet:
Du unterstützt und entlastest aktiv unsere Geschäftsführung und Teamleitungen bei Aufgaben im Tagesgeschäft. Als professionelles Bindeglied erwarten dich dabei u. a. diese Aufgaben:
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und Statistiken
- Organisation von Meetings, Webinaren und Veranstaltungen
- Recherchen im Internet
- Controlling- und Überwachungsaufgaben
- Mitarbeit an Projekten z. B. im Marketing
- Steuerung von Terminen und Wiedervorlagen
- Dokumenten- und Büromanagement
…und ein wirklich tolles Team, mitten in Berlin.
Was Du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus.
- Du gehst routiniert mit dem PC und den Programmen des MS-Office-Paketes um (Word, Excel und PowerPoint).
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch unter Termindruck den Überblick.
- Deine Arbeitsweise ist team- und kundenorientiert und du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Du besitzt ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit und arbeitest selbstständig, effizient und strukturiert. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Du siehst, wir suchen ein Allround-Talent. Wenn Du nicht alle der oben stehenden Anforderungen voll erfüllen kannst, dafür aber besonders stark auf dem einen oder anderen Gebiet bist, dann bewirb Dich auf alle Fälle trotzdem. Denn wir arbeiten und entwickeln uns bei ODS zusammen weiter.
Das bieten wir Dir:
- Langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- ein unkompliziertes Miteinander und Freude am gemeinsamen Erfolg
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- ein attraktives Arbeitsumfeld in der Oberbaum-City in Berlin-Friedrichshain (direkt am S+U-Bf. Warschauer Str.)
- Zuschuss zur BVG-Monatskarte
- Monatliche Mitarbeiter-Massagen
- Leckere Obsttage
- Gratis Wasser und Kaffee-Spezialitäten
- Firmen- und Teamevents
- und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Führungskonzepts „Leading Simple“
Beginn: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit (20-30h/ Woche), unbefristet
Kurz zu ODS:
Wir sind ein Berliner Unternehmen mit ca. 40 Mitarbeitenden und Datenverarbeitung ist seit 1995 unsere DNA! Unsere Geschäftsfelder sind Druck& Lettershop, Scanservice und digitale Lösungen. ODS hat sich seit langem dem nachhaltigen und umweltschonenden Wirtschaften verpflichtet und ist ein klimaneutrales Unternehmen. Wir stehen für Gemeinsamkeit und individuelle Lösungen bei der Arbeitszeitgestaltung.
Weitere Fragen?
Solltest Du vorab noch Fragen haben, dann ruf einfach an.
Wiebke Kühlmann freut sich auf Deinen Anruf unter (030) 230951 – 14.
Oder gleich in die Vollen!
Schick uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: jobs@o-d-s.de.
Berlin, Juni 2023
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