Von Papierlast zu Digitalpower

Smarte Archiv- und Büro-Lösungen für Versicherungsmakler

Papierpost kostet Zeit. Wir machen sie digital.

Entlasten Sie Ihr Team, beschleunigen Sie Ihre Abläufe und behalten Sie die Kontrolle über jedes Dokument.

Täglich treffen neue Schriftstücke ein: Policen, Verträge, Schadenmeldungen. Die manuelle Verarbeitung bindet Ressourcen, verzögert Abläufe und birgt Datenschutzrisiken. Viele Maklerbüros kämpfen mit überfüllten Ablagen, unklaren Zuständigkeiten und einem Medienbruch zwischen Papier und digitalem System. Gleichzeitig steigen die regulatorischen Anforderungen an Archivierung und Nachvollziehbarkeit.

ODS übernimmt für Sie die komplette Eingangspost – zuverlässig, strukturiert und rechtskonform. So schaffen Sie die Basis für ein papierloses Büro mit klaren Prozessen und mehr Effizienz im Tagesgeschäft.

Mit ODS von der Papierpost zum digitalen Workflow

Wir digitalisieren Ihre Eingangspost vom ersten Brief bis zur revisionssicheren Archivierung. Alle Sendungen gehen direkt an unser zentrales Scan-Postfach, werden sortiert, erfasst und datenschutzkonform verarbeitet. Relevante Inhalte stehen Ihnen digital  dort zur Verfügung, wo Sie sie brauchen: in Ihrem DMS oder Maklerverwaltungsprogramm. Optional übernehmen wir auch den Endkundenversand für versicherungsrelevante Dokumente wie Policen oder Nachträge.

So sparen Sie Zeit und sichern die Qualität Ihrer Prozesse.

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Ihre Ansprechpartnerin:

Nadja Michaelis
Vertrieb und Marketing

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