Regelkommunikation im Unternehmen

Regelkommunikation und Geschäftspost

Für Mittelstand, Wohnungswirtschaft, Industrie, Finanzdienstleister, Behörden, Verbände.

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Einschreiben

Wenn die Zustellung rechtssicher nachvollzogen werden muss, sind Einschreiben das beste Mittel der Wahl und kommen daher z. B. bei Kündigungen, Fristsachen (wie etwa Nebenkostenabrechnungen, Mahnungen), Rechtsverkehr, Kommunikation mit Behörden oder Vertragsunterlagen zum Einsatz. Versenden Sie Einschreiben also ganz unkompliziert mit ODS – für absolute Termintreue, Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Tagespost

Mit unseren Lettershop-Lösungen für Regelkommunikation automatisieren wir den Druck und Versand Ihrer wiederkehrenden Aussendungen wie Rechnungen, Mahnungen oder Informationsschreiben an Ihre Kunden, Mieter, Mitglieder oder Klienten. ODS garantiert Ihnen eine sichere und datenschutzkonforme Schnittstelle, unabhängig Ihres täglichen Postaufkommens. Sie stellen uns Ihre Dokumente zur Verfügung, unsere IT- und Druckexperten sorgen für einen reibungslosen Produktionsablauf und die Einlieferung bei der Post oder einem alternativen Zustelldienst - so einfach geht das.

Rechnungen & Mahnungen

Je schneller Rechnungen und Mahnungen verschickt werden, umso früher ist das Geld auf Ihrem Konto. Für zusätzliche Liquidität und Effizienz im Rechnungswesen sorgt die Kostenersparnis, die wir Ihnen mit dem Druck und Versand über ODS ermöglichen. Wir übernehmen täglich oder termingebunden den Druck und Versand von Ihren Rechnungen und Mahnungen.

Wahlbenachrichtigungen

Ohne Wahlen keine Demokratie – wir von ODS sind stolz darauf, dass unser Lettershop in Berlin seit vielen Jahren Behörden und Kommunen in ganz Deutschland dabei unterstützt, dass Karten und Briefe zur Wahlbenachrichtigung optimal gedruckt und fristgerecht zugestellt werden.

Jedes Jahr stehen deutschlandweit Wahlen an, ODS unterstützt Sie bei den Kommunalwahlen, Europawahlen oder Bürgermeisterwahlen. Dazu kommen zahlreiche Volksentscheide in allen Bundesländern, für deren reibungslose Produktion und Versand ODS sorgt. Ob bundesweit oder regional, der Komplettservice von ODS rund um Wahlen ist immer die richtige Wahl.

Informationsschreiben

Trotz digitaler Zeiten wirken gedruckte Briefe auf Papier wertiger als digitale Formate wie etwa E-Mail-Newsletter. Wenn es also wirklich wichtig ist und Sie wollen, dass der Empfänger das Geschriebene ernst nimmt, bleibt Briefpost ein verlässlicher Begleiter. Mit ODS werden Druck und Versand für Sie so einfach, als ob Sie eine Mail verschicken.
Dazu übernehmen wir täglich oder termingebunden den Druck und Versand Ihrer Anschreiben. So können Sie sich immer darauf verlassen, dass Ihre Geschäftspost den richtigen Eindruck hinterlässt.

Eigenleistung oder ODS? Warum Sie durch das Outsourcen Geld sparen:

Weil wir bei ODS immer die aktuell günstigsten Portotarife kennen und als Groß-Einlieferer Top-Porto-Konditionen bekommen, von denen unsere Kunden profitieren. Zudem drucken und kuvertieren wir mit Profi-Maschinen, die schneller und effizienter als die Geräte in Ihrem Unternehmen sind.

Was Sie davon haben


Ein Plus an Beratung durch Ihre persönliche Ansprechperson

Ein Plus an Leistung eines modernen Lettershops

Ein Plus an Zeit – setzen Sie interne Kapazitäten frei

Ein Plus an Geld durch optimierten Portotarif

Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO

Ein Plus an Qualität nach ISO 9001

Wir machen das


Verarbeitung der Adressdaten durch das ODS-Team

Druck des Werbemailings inkl. Adressierung

Adressierung und Personalisierung

Druck und Heftung von Beilagen mit mehreren Seiten (z. B. Kataloge)

Postauslieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl

Vorsortierung und Optimierung der Adressen für zusätzliche Versandkostenrabatte

sorgfältige Handkuvertierung bei Sonderformaten

Wiebke Kühlmann
Leitung Vertrieb und Marketing

Mit dem Plus an Erreichbarkeit

Mitten im Herzen: ODS sitzt im kreativen Herzen von Berlin. So sind Sie schnell bei uns und wir bei Ihnen. Die Erreichbarkeit ist selbstverständlich auch digital gegeben. So werden Kunden, die fernab der Hauptstadt angesiedelt sind, optimal betreut.

Jetzt beraten lassen

Ob Sie eine erste Idee oder schon ein konkretes Vorhaben haben: Das ODS-Team freut sich, Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts zu unterstützen.

Weitere Leistungen