Wahlen in Unternehmen: Druck & Versand der Einladungen

Mit ODS laden Sie rechtskonform zu Vorstands-, Vertreter oder Betriebsratswahlen ein

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Auch in Unternehmen werden regelmäßig Wahlen durchgeführt. Und sowohl bei der Wahl zum Vorstand oder Betriebsrat gibt es jede Menge organisatorische Herausforderungen. Sei es bei der Vorbereitung, Durchführung als auch bei der Einladung. Kleine Fehler können leicht dazu führen, dass die gesamte Wahl ungültig oder anfechtbar wird. Unsere Spezialisten von ODS kennen die Stolpersteine und räumen Ihnen diese beim Druck und Versand der Wahleinladungen aus dem Weg. So können Sie sich komplett auf Ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren.

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Vorstands-, Vertreter oder Betriebsratswahlen:
So organisiert ODS für Sie die Einladungen

Wahlen unterliegen vielen Regularien: Warum ist ein Umschlag im Umschlag nötig? Welche Papierfarben können eingesetzt werden? Wie wird der Wahlschein „blickdicht“ verpackt?

Fragen über Fragen, doch ODS kennt die Antworten. Nutzen Sie also unsere Kompetenz und minimieren Sie Ihren Aufwand.

Hier ein Beispiel für den Ablauf bei Wahleinladungen:

  • Sie senden uns über speziell gesicherte Server Ihre Daten
  • ODS stimmt mit Ihnen das Layout der Karten und Briefe ab
  • ODS bereitet die Daten für den Druck auf
  • ODS druckt die Benachrichtigungskarten oder Briefe
  • ODS verschickt die Benachrichtigungen zum festgelegten Termin eintreffend an die Wähler

Das haben Sie davon!

  • Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner
  • Ein Plus an Zeit und freien Kapazitäten
  • Ein Plus an finanziellen Möglichkeiten durch optimierte Portotarife
  • Ein Plus an Transparenz durch Optimierung der Prozesse
  • Ein Plus an Motivation für Ihre Mitarbeiter durch Outsourcing von Routinearbeiten
  • Ein Plus an Umweltschutz mit 100 % klimaneutraler Produktion
  • Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO
  • Ein Plus an Qualität nach ISO 9001

Wir machen das!

  • Übernahme aller üblichen Datenformate über eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SFTP Server oder Transferordner)
  • Erstellung eines Layouts der Wahlbenachrichtigungskarten oder -briefe nach Vorgabe des Gesetzgebers
  • Professionelle Kontrolle Ihrer Adressdaten durch unser Spezialisten-Team
  • Vorsortierung Ihrer Sendungen für zusätzliche Versandkostenrabatte
  • Druckaufbereitung, inkl. DV-Freimachung, Personalisierung, Kuvertiersteuerung
  • Druck der Wahlbenachrichtigungen
  • Maschinelle Kuvertierung
  • Zusteuerung von Beilagen
  • Postauflieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl, z. B. Deutsche Post AG, PIN AG
  • Übergabe der Druck-pdf´s an Ihr Dokumentenmanagementsystem