Versand von Rechnungen und Mahnungen

Rechnungslust statt Rechnungsfrust – ODS spart Ihrem Rechnungswesen bares Geld

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Je schneller Rechnungen und Mahnungen verschickt werden, umso früher ist das Geld auf Ihrem Konto. Für zusätzliche Liquidität sorgt die Kostenersparnis, denn der Druck und Versand über ODS macht Ihr Rechnungswesen deutlich effizienter.

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So unterstützt ODS Prozesse in Ihrer Finanzabteilung

Wir übernehmen täglich oder termingebunden den Druck und Versand von Ihren Rechnungen und Mahnungen.

1. Phase Projektablauf: Projektierung & Test

ODS ermittelt Ihren konkreten Bedarf
ODS prüft die Umsetzungsmöglichkeiten
ODS erstellt einen Projektplan inkl. Kosten- und Nutzenanalyse
ODS führt einen Testlauf durch
ODS überführt das Projektes in den Echtbetrieb

2. Phase Projektablauf: Umsetzung

Sie senden uns über speziell gesicherte Server Ihre Daten
ODS bereitet die Daten für den Druck auf
ODS optimiert die Daten für den Versand
ODS kuvertiert verschiedene Dokumente an einen Empfänger in einen Brief oder Paket
ODS verschickt die Unterlagen zum günstigsten Portotarif
ODS dokumentiert und archiviert die verschickte Geschäftspost

Das haben Sie davon!

Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner
Ein Plus an Zeit und freien Kapazitäten
Ein Plus an finanziellen Möglichkeiten durch optimierte Portotarife
Ein Plus an Transparenz durch Optimierung der Prozesse
Ein Plus an Motivation für Ihre Mitarbeiter durch Outsourcing von Routinearbeiten
Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO
Ein Plus an Qualität nach ISO 9001

Wir machen das!

Übernahme aller üblichen Datenformate über eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SFTP Server oder Transferordner)
Professionelle Kontrolle Ihrer Adressdaten durch unser Spezialisten-Team
Vorsortierung Ihrer Sendungen für zusätzliche Versandkostenrabatte
Druckaufbereitung, inkl. DV-Freimachung, Personalisierung, Kuvertiersteuerung
Dokumentenzusammenführung
Maschinelle Kuvertierung Ihrer Rechnungen und Mahnungen von bis zu acht Blatt pro Sendung mit modernster Lesetechnik
Zusteuerung von Beilagen
Postauflieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl, z. B. Deutsche Post AG, PIN AG
Übergabe der Druck-pdf´s an Ihr Dokumentenmanagementsystem

Jetzt beraten lassen