Regelkommunikation und Geschäftspost
Für Mittelstand, Wohnungswirtschaft, Industrie, Finanzdienstleister, Behörden, Verbände.
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Einfach geschickt: Sie schreiben Ihre täglichen Briefe – ODS kümmert sich um den Druck und Versand! Mit unseren Lettershop-Lösungen für Regelkommunikation automatisieren wir den Druck und Versand Ihrer wiederkehrenden Aussendungen wie Rechnungen, Mahnungen oder Informationsschreiben an Ihre Kunden, Mieter, Mitglieder oder Klienten.
Mal ganz ehrlich: Vermutlich gehört das Ausdrucken und Handkuvertieren der Briefe und der Gang zum Briefkasten nicht unbedingt zu den Lieblingsbeschäftigungen Ihrer Mitarbeiter. Für uns aber schon – egal wie viele Briefe Sie täglich, wöchentlich oder monatlich versenden wollen. Über eine sichere und datenschutzkonforme Schnittstelle stellen Sie uns Ihre Dokumente zur Verfügung, unsere IT- und Druckexperten sorgen für einen reibungslosen Produktionsablauf und die Einlieferung bei der Post oder einem alternativen Zustelldienst.
Schon sparen Ihre Mitarbeiter jede Menge Zeit. Nutzen Sie also Ihre Ressourcen lieber für Ihr Kerngeschäft und überlassen Sie uns Ihre wiederkehrende Geschäftspost und Massenversande.
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Eigenleistung oder ODS? Warum Sie durch das Outsourcen Geld sparen:
Weil wir bei ODS immer die aktuell günstigsten Portotarife kennen und als Groß-Einlieferer Top-Porto-Konditionen bekommen, von denen unsere Kunden profitieren. Zudem drucken und kuvertieren wir mit Profi-Maschinen, die schneller und effizienter als die Geräte in Ihrem Unternehmen sind.
Beispiele für Unternehmensbereiche, die Regelkommunikation nutzen:
Finanzen: Rechnungs- und Mahnlauf
Einkauf: Angebotsbestätigungen, Verträge, Vereinbarungen
Personal: Gehaltsabrechnungen, Prämieninformationen
Sales & Customer Service: Verträge, Kundeninformationen, AGB Änderungen
Marketing: Vertriebsorientierte Kundeninformationen, Einladungen zu Veranstaltungen
Investor Relations: Kommunikation mit Investoren, Versand von Geschäftsberichten und Einladungen zu Hauptversammlungen
Wahlen in Unternehmen: Für Vorstands-, Vertreter- oder Betriebsratswahlen fristgerechte Produktion der Wahlbenachrichtigungen / der Einladungen
Wahlen: Wahlbenachrichtigungen für Europa-, Bundestags-, Kommunal-, Bürgermeister und Landratswahlen, aber auch Informationen zu Volksentscheiden, inkl. deren Abstimmungsbenachrichtigungen
Diese Branchen profitieren von der Zusammenarbeit mit ODS:
- Wohnungsunternehmen
- Unternehmen aus dem Mittelstand
- Banken
- Versicherungen
- Verbände / Vereine
- Verlage
- Krankenkassen
- Dienstleister
- Energieversorger
- Telekommunikationsanbieter
- Behörden & Verwaltungen
- Pharmaunternehmen
Das haben Sie davon!
- Ein Plus an Beratung durch persönliche Ansprechpartner
- Ein Plus an Zeit und freien Kapazitäten
- Ein Plus an finanziellen Möglichkeiten durch optimierte Portotarife
- Ein Plus an Transparenz durch Optimierung der Prozesse
- Ein Plus an Motivation für Ihre Mitarbeiter durch Outsourcing von Routinearbeiten
- Ein Plus an Sicherheit dank strengster Einhaltung der EU-DSGVO
- Ein Plus an Qualität nach ISO 9001
Wir machen das!
- Übernahme aller üblichen Datenformate über eine verschlüsselte Verbindung (z. B. SFTP Server oder Transferordner)
- Professionelle Kontrolle Ihrer Adressdaten durch unser Spezialisten-Team
- Vorsortierung Ihrer Sendungen für zusätzliche Versandkostenrabatte
- Druckaufbereitung, inkl. DV-Freimachung, Personalisierung, Kuvertiersteuerung
- Dokumentenzusammenführung
- Maschinelle Kuvertierung von bis zu acht Blatt pro Sendung mit modernster Lesetechnik
- Zusteuerung von Beilagen
- Postauflieferung und Versand durch einen Zustellpartner Ihrer Wahl, z. B. Deutsche Post AG, PIN AG
- Übergabe der Druck-pdf´s an Ihr Dokumentenmanagementsystem
